一、零基础初学 Excel 的遑急性

Excel 看成一款弘大的办公软件，在责任和生计中齐有着极其遑急的意旨。在责任方面，它能极地面提高责任为止。举例财务东说念主员不错利用 Excel 函数快速完成“多表汇总”，处剪发票、录审单根据愈加高效；运营东说念主员通过 Excel 全面分析著作数据，为打造爆款提供撑持；销售和操纵不错用 Excel 纪录客户信息，分析事迹数据，教育成单率和搞定为止；总监和雇主则能借助 Excel 监控企业本钱、利润结构，为决议提供可靠依据。

在生计中，Excel 也有诸多用途。不错进行日常相差记账，每天花几分钟录入相差明细，就能自动筹算生成收入、开销及盈余，月底还能汇总分析，制定异日答理筹商。还能制定教育筹商，利用条目局势杀青未完成指示，函数筹算完成率，作念到高为止、可量化、可评估。匡助孩子制定学习筹商，联想好模板后，便捷录入和稽察任务完成情况，提高孩子时辰不雅念和履行力。

对于零基础的东说念主来说，迷漫无须缅念念学不会 Excel。繁多学习资源和教程可供遴荐，比如网上的装置包、热点软件如 WPS，以及在线文档如腾讯文档、钉钉文档、飞书文档等。而且 Excel 的学习并非一蹴而就，惟有有决心，按照科学的设施，在两天内快速初学是迷漫可行的。从练习软件架构驱动，了解每个器用的位置和快捷键，再到学习快捷键的使用、函数的应用以及数据透视表的使用，逐渐掌捏 Excel 的基本操作和高等功能，为责任和生计带来更多便利。

二、第一天：练习软件界面与常勤奋能

（一）意志软件界面

当咱们掀开 Excel 后，最佳先把文献、驱动、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等器用栏沿途点开，练习一遍内部的架构，知说念每个器用在那边。在练习器用的时候，咱们还不错把它们的快捷键齐给调出来。其实很浅显，咱们惟有在闲居界面按下 Alt 键就不错弹出器用栏的快捷键，它会以灰色的字体标注出来。背面咱们不错按住 Alt+自便灰色快捷键，跳转到需要的名目上头。跳转到了需要的名目菜单栏后，会出现对于剪辑类的器用况且会清晰它的快捷键。记练习了以后咱们就可凯旋通过 Ctrl+快捷键凯旋使用这个器用，为咱们的制表为止提供有用的撑持。

（二）掌捏常勤奋能

乞降功能：

情况一：单表单一场景，遴荐数据区域，按【Alt + =】快捷键，一秒快速乞降。

情况二：单表多种场景，遴荐数据区域，按【Ctrl + G】弹出定位窗口，单击【定位条目】按钮，单击【空值】，再按【Alt + =】快捷键，一秒快速乞降。

情况三：多表单一场景，单击第一个表，按住 Shift 键不松，再单击临了一个表。遴荐区域，再按【Alt + =】快捷键，一秒快速乞降。

情况四：多表多种场景，单击第一个表，按住 Shift 键不松，再单击临了一个表。遴荐区域，再按【Ctrl + G】弹出定位窗口，单击【定位条目】按钮，单击【空值】，再按【Alt + =】快捷键，一秒快速乞降。

情况五：汇总多表单一场景或汇总多表多种场景，输入公式：=sum(北京:深圳!B3)，将光标移到单位格右下角，酿成玄色+号之后按住鼠标左键，向右拖，再双击快速填充。

排序功能：

排序分为系统默许的升序和排序，还有自界说的排序状貌，虽然还有多条目排序。领先选中沿途的数据，不错拖动选中也不错点击表格中的自便一个单位格，ctrl+A 沿途选中表格。驱动--排序和筛选--升序，默许按照第一列升序排序。咱们也不错按照第二行的数据进行升序成列，选中沿途的数据--驱动--排序和筛选--自界说排序。咱们看到默许的排序依据是第一列的姓名，排序依据是单位格值，点击下拉框，不错看到还有单位格情态，和字体情态，条目局势图标，也便是不错根据配景情态和字体情态进行排序。再然后次第一列不错看到默许是升序，同期也有降序，自界说进行排序。咱们把排序依据改为第二列的语文--细目，就不错看到语文一列就按照升序成列了。咱们再按照总分升序的状貌排序一下，不错看到总分有酌量的，有一个默许的排序。假如咱们念念总分酌量的时候语文分数高的在前边，也不错再加一个排序条目，也便是多条目排序。驱动--排序和筛选--自界说排序--添加条目，新建了一个条目，次要要道字遴荐语文--次第遴荐降序，就不错看到总分酌量的语文成列在前边。

筛选功能：

使用筛选功能不错根据条目对数据进行筛选和过滤，以获得所需的为止集。在要筛选的数据区域上点击“数据”->“排序和筛选”->“自动筛选”，即可启用筛选功能。借助要道词舒缓进行搜索筛选，将带情态的名目快速筛选出来。

删除重迭值功能：索求不重迭值最快的设施，选中数据区域，在“数据”选项卡中点击“删除重迭项”即可。

分列功能：杀青数据舒缓调理。将不尺度日历转酿成尺度日历，快速和洽数字为文本局势。选中要分列的数据区域，在“数据”选项卡中点击“分列”，按照向导进行操作即可。

三、第二天：深切学习函数与数据透视表

（一）常用基础函数

SUM 函数

：用于筹算某一个区域内所稀有值的总和。举例，在统计一个月的销售总数时，不错使用 SUM 函数快速筹算出悉数销售金额的总和。语法结构为 =SUM(值或单位格援用)。比如，在一个销售数据表中，要筹算悉数居品的销售总数，不错在一个空缺单位格中输入 =SUM(销售金额列的单位格范畴)。

SUMIF 函数

：对温柔条目的单位格乞降。语法结构为 =SUMIF(条目范畴,条目,[数值范畴])。假定咱们有一个销售数据表，要筹算某个特假寓品的销售总数，不错使用 SUMIF 函数。举例，要筹算居品 A 的销售总数，不错输入 =SUMIF(居品列的单位格范畴,"居品 A",销售金额列的单位格范畴)。

SUMIFS 函数

：对一组给定条目的单位格乞降。语法结构为 =SUMIFS(乞降范畴,条目 1 范畴,条目 1,[条目 2 范畴],[条目 2]……)。比如，要筹算特定地区且特假寓品的销售总数，不错输入 =SUMIFS(销售金额列的单位格范畴,地区列的单位格范畴,"地区 A",居品列的单位格范畴,"居品 A")。

VLOOKUP 函数

：查找和匹配特定数据。语法结构为 =VLOOKUP(查找值,数据表范畴,列序数,查找类型)。举例，在一个职工信息表中，根据职工编号查找职工姓名，不错输入 =VLOOKUP(职工编号,职工信息表的范畴,2,FALSE)，其中 2 暗示要复返数据表中第二列的值，FALSE 暗示精准匹配。

INDEX 函数

：复返指定单位格的值。语法结构为 =INDEX(数组范畴,行序数,列序数)。举例，在一个矩阵中，要查找特定行和列交叉处的值，不错使用 INDEX 函数。

IF 函数

：在特定条目下复返不同的为止。语法结构为 =IF（判断条目，条目为真时的复返值，条目为假时的复返值）。比如，判断学生收货是否合格，若是收货大于等于 60 分为合格，不然为不足格，不错输入 =IF(收货单位格>=60,"合格","不足格")。

（二）数据透视表

前期数据整理

数据步伐在创建数据透视表中至关遑急。若出现空字段，会导致数据透视表字段出错或产生空值；酌量字段可能会引起耻辱；归拢单位格容易导致透视分析空幻；空行和文本型数字也会影响数据透视表的闲居创建和分析。举例，在数据透视表的原始数据中，应幸免出现空行和空列，各列只包含一种类型的数据，不行出现犯罪日历和文本型数字，同期要幸免出现归拢单位格和在单位格的开端和末尾输入空格。

创建数据透视表

领先，遴荐要制作数据表的数据源区域。确保数据源区域的第一滑为标题（字段称号），且数据清单中幸免存在空行和空列。然后点击上方“插入”，遴荐“数据透视表”。在掀开的【创建数据透视表】对话框中，不错遴荐透视表数据区域和生成位置。若遴荐新责任表，会自动新建一个责任表并将数据透视表创建在内部；若遴荐现存责任表，则需要手动不才行位置处援用单位格看成数据透视表的位置。点击“细目”后，即可生成空缺数据透视表和【数据透视表字段】窗格。

了解数据透视表界面

数据透视表主要由报表筛选区域、列区域、行区域、数值区域构成。报表筛选区域用于搁置筛选字段，如城市字段，不错通过点击筛选按钮遴荐特定的城市进行数据展示。列区域和行区域代表二维表中的列和行两个维度，举例将“商品”字段拖曳至列区域，将“销售东说念主员”字段拖曳至行区域，不错辩别在列和行上展示商品和销售东说念主员的信息。数值区域用于清晰具体数值，比如将“销售量”字段拖曳至数值区域，就不错在数据透视表中清晰相应的销售数目。若关闭了【数据透视表字段】窗格，不错单击【数据透视表器用 - 分析】→【清晰】组→【字段列表】按钮，或在数据透视表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中遴荐【清晰字段列表】号令，齐不错再行掀开【数据透视表字段】窗格。

四、转头与预测

在短短两天内，咱们从意志 Excel 的遑急性驱动，逐渐深切了解软件界面和常勤奋能，学习了基础函数的应用以及数据透视表的创建和使用。

第一天，咱们练习了软件界面，通过调出快捷键，提高了制表为止。掌捏了乞降、排序、筛选、删除重迭值和分列等常勤奋能，这些功能在日常责任和生计中齐有着泛泛的应用。

第二天，深切学习了常用基础函数，如 SUM、SUMIF、SUMIFS、VLOOKUP、INDEX 和 IF 函数等。这些函数无意匡助咱们快速进行数据筹算和分析，提高责任为止。同期，咱们还学习了数据透视表的前期数据整理、创建树施以及界面构成。数据透视表是一个弘大的数据分析器用，不错匡助咱们快速汇总和分析无数数据。

关系词，两天的学习仅仅一个驱动。Excel 领有丰富的功能和弘大的数据分析智力，需要咱们在本色应用中不停探索和学习。荧惑读者在今后的责任和生计中，积极专揽所学的 Excel 常识，不停教育我方的技巧水平。不错通过本色案例的训导，深切雄厚函数和数据透视表的应用，提高数据分析和处理的智力。

同期，也不错和蔼 Excel 的更新和新功能，不停学习和掌捏新的技巧。跟着技巧的不停发展，Excel 也在不停更新和完善，为咱们提供更多的便利和功能。

总之，零基础在两天内初学 Excel 是迷漫可行的。惟有咱们有决心，按照科学的设施进行学习，不停践诺和探索，就无意掌捏 Excel 的基本操作和高等功能，为责任和生计带来更多的便利和效益。

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